PROCEDIMIENTO 3. Procedimiento. a) La hoja de inscripción será suministrada por Sáhara Aventura, siendo responsabilidad de los participantes su cumplimentación, así como la veracidad de los datos. b) Cada equipo tendrá un nombre (elegido por ellos en el momento de realizar la inscripción, y que no podrá exceder de 23 caracteres incluidos espacios) y un número que será asignado por la organización. c) Las inscripciones se enviarán a Sáhara Aventura mediante entrega en mano de las mismas, o mediante su remisión por fax o e-mail. d) Una inscripción podrá ser rechazada o revocada por Sáhara Aventura sin necesidad de dar explicación alguna, con devolución del importe de la misma. e) El cupo máximo de plazas lo determinará la capacidad hotelera de las zonas por donde se desarrolla la prueba f) Es posible realizar reserva de plaza anticipada, mediante el pago de 300 € por equipo y 150 € por asistencia. El resto del pago se realizará conforme a los artículos 4 y 5, y la anulación de reserva no dará derecho a devolución después del 31 de Agosto de 2008. g) Los equipos deberán hacer entrega a la organización de la siguiente documentación, tanto de participantes como de miembros de asistencia: - Fotocopias de pasaportes en vigor. - Ficha de inscripción totalmente cumplimentada. - Fotocopia carta verde vehículos en vigor. Para la entrega de esta documentación se establece como plazo máximo el día 31 de octubre de 2008. La no entrega del total de la documentación dentro de este plazo dará lugar a las siguientes penalizaciones: - Del 1/11/08 al 5/11/08: 100 puntos diarios en la clasificación general final de la prueba. - A partir del 6/11/08, exclusión de la prueba, no habiendo derecho a reintegro alguno sobre los importes satisfechos. Estos plazos y penalizaciones podrán ser variados a criterio de la organización. 4. Plazo. El plazo se cerrará a las 20'00 horas del día 31 de octubre de 2.008. 5. Cuota. La remuneración por los servicios descritos a continuación, así como los de gestión, dirección y control de la actividad, se regirá por el contrato suscrito entre Sáhara Aventura, S.L. y cada uno de los miembros integrantes. El importe por persona es de 975 € + 16% IVA. No se considerará en firme hasta la recepción total del importe. Por su parte, Sáhara Aventura, S.L. facilitará: " Billetes de barco de ida y vuelta para vehículos y personas en fast ferry. " Seis noches en hotel(o similar) en régimen de media pensión, en habitaciones dobles. Si algún equipo llevase personas impares en la asistencia, es posible que estas estén alojadas con personas de otros equipos. " Organización, recuerdos, regalos y premios. " 2 Juegos de mapas topográficos por equipo, escala 1:200.000 de la zona en que se desarrollará la prueba. " 1 Vídeo de la prueba por persona una vez editado. " 1 CD con las fotografías del equipo durante el desarrollo de la prueba (por equipo). La cuota del vehículo de asistencia es de 750 € + IVA por persona, teniendo derecho a hoteles, barcos, recuerdos, regalos y vídeo en las mismas condiciones que los participantes. 6. Anulación. La anulación deberá comunicarse a Sáhara Aventura, S.L. mediante carta certificada o entrega en mano con acuse de recibo. Las anulaciones realizadas hasta el 7 de septiembre de 2008 darán lugar al reembolso del 80%. Las anulaciones desde el 8 de Septiembre al 31 de octubre de 2008 darán lugar al reembolso del 40%. Con posteridad a esta fecha no procederá reembolso alguno, admitiéndose la anulación.